İş sözleşmesinden onam formuna kadar tüm İK belgelerini personel telefonundan, SMS-OTP doğrulamasıyla imzalasın. Islak imza için ofise çağırmaya son.
PeopleONE personel e-imza modülü, iş sözleşmeleri, zimmet tutanakları, onam ve bilgilendirme formlarını çalışanın telefonundan imzalatmanızı sağlar. Personel ıslak imza için ofise çağrılmaz; belge cebine düşer, okunur ve onaylanır.
İmza süreci SMS-OTP doğrulaması, cihaz bağı, içerik hash'i ve zaman damgasıyla kayıt altına alınır; böylece kim, neyi, ne zaman onayladı sorusu kanıtlanabilir biçimde saklanır. İmzalanan belgeler dijital arşivde tutulur, aranabilir ve istendiğinde dışa aktarılabilir.
Çalışan sözleşmeyi telefonundan açar, okur ve imzalar; fiziksel evrak akışına gerek kalmaz.
İmza, kişiye özel SMS doğrulama koduyla onaylanır; kimlik teyidi imza anına bağlanır.
İçerik hash'i, cihaz bağı ve zaman damgasıyla onay süreci kanıt değeri taşıyacak biçimde kaydedilir.
İmzalanmamış kritik belgeler için sistem çalışanı uyarır; eksik onaylar takipte kalmaz.
İmzalı belgeler aranabilir dijital arşivde saklanır; istendiğinde dışa aktarılır.
Aynı sözleşmeyi yüzlerce çalışana tek seferde gönderin; imza durumunu tek panodan izleyin.
Personel e-imza, çalışanların iş sözleşmesi ve İK belgelerini dijital ortamda, kimlik doğrulamasıyla imzalamasıdır. PeopleONE bunu telefondan SMS-OTP doğrulaması, içerik hash'i ve zaman damgasıyla kanıtlanabilir biçimde yapar.
İmza süreci SMS-OTP doğrulaması, cihaz bağı, içerik hash'i ve zaman damgasıyla kayıt altına alınır; kim neyi ne zaman onayladığı kanıtlanabilir biçimde saklanır. Bu kayıtlar belge onayının ispatında kullanılır.
İş sözleşmeleri, zimmet tutanakları, KVKK onam formları, bilgilendirme ve politika belgeleri gibi tüm İK dokümanları mobil olarak imzalatılabilir.
Toplu gönderdiğiniz belgelerin kim tarafından okunduğunu ve imzalandığını tek panodan izler, imzalamayanlara hatırlatma gönderebilirsiniz.
Sözleşme ve onam süreçlerinizi mobil e-imzaya geçirelim; teklif çıkaralım.