Yıllık izin, hem çalışanın yasal hakkı hem de işverenin doğru yönetmesi gereken bir yükümlülüktür. Yanlış hesaplanan izin bakiyesi, işten çıkışta izin ücreti alacağı davalarına kadar gidebilir. Bu yazıda 4857 sayılı İş Kanunu'na göre yıllık iznin nasıl hesaplandığını, kıdem dilimlerini, yaş istisnalarını ve sık yapılan hataları 2026 için açıklıyoruz.
Yıllık İzin Nasıl Hesaplanır?
Yıllık ücretli izin, çalışanın kıdemine (hizmet süresine) göre belirlenir. İş Kanunu, hak ediş için işyerinde en az bir yıl çalışmış olma şartı koyar. Bir yılı dolduran çalışan, kıdem dilimine karşılık gelen gün sayısı kadar ücretli izne hak kazanır. İzin süreleri kanunda asgari olarak belirlenmiştir; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir, azaltılamaz.
Kıdeme Göre İzin Günleri (2026)
2026 yılında da geçerli olan kıdem dilimleri şöyledir:
- 1 - 5 yıl (5 dahil): 14 gün
- 5 - 15 yıl arası: 20 gün
- 15 yıl ve üzeri (15 dahil): 26 gün
İzin günleri çalışılan iş günleri olarak sayılır ve hafta tatili ile resmi tatiller izin süresinden düşülmez. Yani 14 günlük izin kullanan bir çalışanın araya giren hafta tatilleri izninden sayılmaz.
Yaş İstisnası: 18 Altı ve 50 Üstü
Kanun, belirli yaş gruplarına ek koruma getirir:
- 18 yaşından küçük çalışanlara izin en az 20 gün verilir.
- 50 yaşından büyük çalışanlara izin en az 20 gün verilir.
Bu, kıdemi düşük olsa bile bu yaş gruplarındaki çalışanın 14 gün değil, en az 20 gün izin alacağı anlamına gelir. Örneğin 2 yıllık kıdeme sahip 52 yaşındaki bir çalışan, normalde 14 gün hak ederken yaş istisnası nedeniyle 20 gün izne hak kazanır.
Özel Durumlar
Yeraltı işleri
Maden gibi yeraltı işlerinde çalışanların yıllık izin süresine 4 gün eklenir.
İzin bölünmesi
Yıllık izin kural olarak bölünmeden kullandırılır. Tarafların anlaşmasıyla bölünebilir; ancak bir bölümü 10 günden az olamaz. Yani 14 günlük izin en fazla, biri 10 gün olacak şekilde parçalara ayrılabilir.
Devreden izin
Kullanılmayan izinler bir sonraki yıla devreder ve zaman aşımına uğramaz; iş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan tüm izinler son ücret üzerinden izin ücreti olarak ödenir.
İzin Takibinde Sık Yapılan Hatalar
- Hak ediş tarihini işe giriş yerine takvim yılı başından saymak.
- Hafta tatili ve resmi tatilleri izinden düşmek.
- Yaş istisnasını gözden kaçırmak.
- Devreden bakiyeyi takip etmemek, çıkışta sürpriz alacakla karşılaşmak.
Bu hataların hepsi manuel takipten kaynaklanır. Kıdem dilimi geçişlerini, yaş istisnalarını ve devreden bakiyeyi otomatik hesaplayan bir izin takip programı, hem çalışana şeffaflık sağlar hem de işvereni hukuki riskten korur. İzin bakiyesini anlık görmek için pratik bir yıllık izin hesaplama aracı da işleri kolaylaştırır.
Sonuç
Yıllık izin, kıdeme göre 14, 20 veya 26 gün olarak belirlenir; 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar için taban 20 gündür. Hak ediş, bölünme ve devir kurallarını doğru uygulamak hem yasal uyum hem de çalışan memnuniyeti için kritiktir. Dijital izin takibi, bu hesabı hatasız ve şeffaf hale getirir.
Sık sorulan sorular
Yıllık izin nasıl hesaplanır?
Yıllık izin, çalışanın kıdemine göre hesaplanır. İşyerinde en az bir yılını dolduran çalışan; 1-5 yıl kıdemde 14 gün, 5-15 yıl arasında 20 gün, 15 yıl ve üzerinde 26 gün ücretli izne hak kazanır. Bu süreler iş günü olarak sayılır.
50 yaş üstü çalışanın yıllık izni kaç gündür?
50 yaşından büyük çalışanlara, kıdemine bakılmaksızın en az 20 gün yıllık izin verilir. Aynı taban koruma 18 yaşından küçük çalışanlar için de geçerlidir; her iki grupta da izin 20 günün altına inemez.
Yıllık izin bölünebilir mi?
Evet, tarafların anlaşmasıyla bölünebilir. Ancak izin bölündüğünde bir bölümün en az 10 gün olması zorunludur. Kalan günler daha küçük parçalar halinde kullanılabilir.
Kullanılmayan yıllık izin yanar mı?
Hayır. Kullanılmayan yıllık izin bir sonraki yıla devreder ve zaman aşımına uğramaz. İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan tüm izinler, son ücret üzerinden izin ücreti olarak ödenir.